大会運営について「お知らせ」と「お願い」

発表に関してのご注意

• 個人情報の取扱い留意
  個人情報の保護に留意してください。
  年月日記載を避け、初診をX年とし、固有名詞の代わりにA病院などとし、特定の個人が同定されない配慮をお願いいたします。
• 利益相反（COI）の開示について
  産学連携による臨床研究の適切な推進を図り、科学性・倫理性を担保に遂行された臨床研究成果の発表における中立性と透明性を確保するため、すべての発表者に「利益相反（Conflict of Interest, COI）」の開示を求めることにしました。
  「利益相反（COI)について」の質問のいずれかの項目に該当する発表者には、事前にCOI申告書を提出していただきました。
  発表者は次の該当する様式を用いて、スライドまたはポスターでの開示をお願いいたします。開示すべきCOI状態がない場合もその旨の表記が必要です。
  

【日本臨床神経生理学会　利益相反（COI）のページ】
　 URL：http://jscn.umin.ac.jp/guideline/riekisouhan.html
　 ※当日のCOI開示スライドについてはこちらをご確認ください。

一般社団法人日本臨床神経生理学会「臨床研究の利益相反に関する指針」の細則
第1条（COI状態の自己申告）
第1項
本学会が主催する講演会（学術大会・技術講習会・関連講習会など）、市民公開講座など
で臨床研究に関する発表・講演を行う場合、筆頭発表者は、演題発表に際して、「臨床研
究に関連する企業・法人組織、営利を目的とする団体」との経済的な関係について過去1
年間におけるCOI状態の有無を、抄録登録時に様式1により自己申告しなければならない。

座長の皆様へ

1. 口演：ご担当セッションの開始時刻15分前までに、次座長席にお着きください。
2. ポスター：セッション開始の15分前までに、ポスター受付にて受付をお済ませになり、10分前までにご担当セッションのポスター前に待機してください。また、受付にて座長リボンをお渡ししますので、セッション中はネームカードにお付けください。
3. 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

演者（口演）皆様へ

1. 発表時間
   1. 特別企画　90分
   2. 招待講演、島薗レクチャー、時実レクチャー　60分
   3. 奨励賞受賞記念講演　25分
   4. 教育講演A,B （各講演によって異なります。ご注意ください。）
   5. シンポジウム・ワークショップの時間枠は90分となっております。個々の発表時間は、座長の先生にお任せいたします。
   6. ハンズオンセミナー　120分、ミニハンズオン　60分
   7. 一般演題（口演）は、発表６分、質疑応答２分
      スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。
2. 発表データについて
   1. 口演発表はすべてPCプレゼンテーション（１面映写）です。口演発表は、Power PointによるPC発表のみといたします。
   2. 会場にはWindows７のPCを用意します。
   3. 発表データは、Windowsで読み取り可能なUSBメモリーに保存してご持参ください。保存いただく際には、発表データのファイル名を「演題番号発表者名」としてください。
      例）１：LM1-氏名.ppt、例２： S1-1-1氏名.ppt
      コピーミスを防ぐため、メディアに保存した後、作成したPC以外のPC環境でも正常に動作することをご確認ください。
   4. アプリケーションはWindows版PowerPoint2003、2007、2010、2013、2016でご作成ください。
      ※Macintosh版PowerPointで作成された発表用データは必ずWindows PCで動作確認をしたデータをご持参ください。または、ご自身のノートパソコンも必ずご持参ください。
   5. フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。
      画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「MS・MSPゴシック」、「MS・MSP明朝」、「Times New Roman」、「Century」、「Century Gothic」、｢Arial Black｣をご利用ください。
   6. 画面の解像度はXGA（1024×768ピクセル、60Hz）です。このサイズより大きい場合、画面の周囲が切れてしまいますので、ご注意ください。
   7. 発表データが外部データ（写真、動画、画像など）にリンクされている場合や、動画（Power Pointのアニメーション機能除く）を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。PC本体をお持込の場合でも、バックアップとしてUSBまたはCD-Rをお持ちください。Power Pointファイルと同じフォルダーにすべてのファイルを保存してください。
   8. ウィルスチェックを事前に行ってください。
   9. 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

【ノートパソコン持参の場合】

1. お持込みいただきますノートパソコンはミニD-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いパソコンをお持込みいただく場合には、別途変換コネクタを必ずご用意ください。
   
2. 音声の利用はできません。
3. スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。
4. 必ず電源ケーブルをご持参ください。
5. 会場にて用意したプロジェクターと接続が出来ない場合に備え、バックアップ用のデータをご持参されることをお勧めいたします。
6. スムーズな進行をするためにPower pointの｢発表者ツール｣の使用はお控えください。

発表データ受付及びご発表手順について

1. 発表1時間前までに余裕を持ってPCセンターで受付を行い、動作確認を行ってください。
   場　　所：パシフィコ横浜　3Ｆ　316
   受付日時：11月29日（水）8：00 ～21：00
   11月30日（木）8：00 ～19：00
   12月1日（金）8：00 ～15：00
   8：00 ～9：30の間は午前中のプログラムの発表者を優先的に受付いたします。予めご了承ください。ノートパソコン持込の場合もPCセンターで試写のうえ、ご自身で発表会場前方のPCオペレータ卓へお持ちください。
2. 発表者は、発表の15分前までに発表会場へご来場の上、前演者が登壇されたら次演者席にお着きください。
3. シンポジウムの発表時間は座長の指示に従ってください。
4. 発表時には演台にセットされていますモニターを見ながら、キーボード、マウスを
   　　各自で操作し進めてください。
   

討論および追加発言の方へ

1. 発表者はあらかじめマイクの前でお待ちください。
2. 座長の指示に従い、所属・氏名を述べてから発言してください。

ポスター発表者の皆様へ

1. 発表形式
   一般演題のポスターセッションは、参加者閲覧用のポスター掲示（サイズ、展示要領は下記参照）となります。
2. 発表時間
   ポスターセッションは座長を設定し、討論による発表を行います。個々の発表時間は、発表3分、質疑応答3分の計６分です。
3. ポスター受付
   ポスター設置時間に所定のパネルにポスターを掲示してください。1日ごとの張替えになります。
   ポスター貼り付け時間：11月29日（水）9：00-
   ポスター貼り付け時間：11月30日（木）8：00-
   ポスター貼り付け時間：　12月 1日（金）8：00-
4. 発表時間
   11月29日（水）14：40-15：46　16：50-17：56
   11月30日（木）14：40-15：46　16：50-18：02
   12月1日（金）10：20-11：32　14：00-15：00
   *セッションごとに開始時間及び終了時間は異なります。
5. ポスター撤去時間
   11月29日（水）18：15-20：00
   11月30日（木）18：15-19：00
   12月1日（金）15：15-16：00
   ＊撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは事務局にて処分させていただき
   ますので、ご了承ください。
6. 展示要領
   1. 事務局で用意するもの 　
      • 演題番号（20㎝×20㎝）
      • 貼付用具（押しピン）
   2. ご用意していただくもの
      • 本文とは別に、縦20㎝×横70㎝の大きさで「演題名・発表者名・所属」を記入したものをご準備ください。
      • 本文は、縦190㎝×横90センチの大きさにまとめてください。