参加者・座長・演者へのご案内
聴講者用マニュアル参加者の皆様へ
現地開催（従来通り会場に来場してご聴講していただく形式）および、オンライン開催（インターネットを使用してZoomウェビナー配信でご視聴していただく形式）とを併用するハイブリッド開催で実施いたします。
座長・演者の皆様へ
WEB参加の場合は、WEB会議ツール「ZOOM」を使用して開催いたします。事前にインストール並びに機器のご準備が必要になります。座長・演者の皆様には、事前に運営事務局より、｢招待URL｣を発行いたします。
- 発表時間
- 会長講演：15分
- 特別講演：50分
- 要望演題：60分
- 一般口頭発表（動画）7分、質疑（オンライン）2分
座長の皆様へ
来場の場合：
- ご担当セッションの10分前に、各セッション会場内右手前方の次座長席にお着きください。
- セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
WEB参加の場合：
- ご担当セッションの10分前に、事前に運営事務局より送付いたします「招待URL」より、マイクおよびビデオをオフにしてご入室ください。
- セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。
演者の皆様へ
利益相反の開示について
- 第6回国際臨床医学会学術集会におけるすべての発表者には、当学会の｢利益相反に関する指針｣に従い、演題発表時に利益相反状態の開示が必要となります。スライド2枚目に利益相反(COI)状態を記載し必ず開示してください。
- スライドサンプルは、下記よりダウンロード可能です。
国際臨床医学会（利益相反員会）
ご発表方法（一般口演以外）
来場の場合：
- ご担当セッションの10分前に、各セッション会場内左手前方の次演者席にお着きください。
- 講演者は、座長の進行のもと、講演を行ってください。
- 講演データの投影は、オペレータが講演者の登壇時に行います。講演者は、演台上のPC本体を確認しながらマウスを操作し、講演してください。
＊PC本体のお持込みは出来ません。
WEB参加の場合：
- ご担当セッションの10分前に、事前に運営事務局より送付いたします“招待URL”より、マイクおよびビデオをオフにしてご入室ください。
- 有線LAN接続を強く推奨いたします。
- 講演データの投影は、ライブでZoomの画面共有機能を使用し、ご自身のPCから発表スライドを操作してご発表ください。
- セッション時間中、ご自身のご発表時間及び質疑応答/総合討論以外は、マイクおよびカメラはオフにしてください。
ご発表データについて
- Power Pointスライドのサイズは16：9で作成してください。
＊WEB参加の場合：Power PointおよびKeynoteの発表者ツールをご使用の場合は、事前にZoom上で練習をお願い致します。
質疑応答について
- 座長の指示に従っておすすめ下さい。
- WEB参加の場合は、ZoomのQ＆A機能を利用してください。
ご来場の場合
- 事前にWEBより参加登録（参加費をお支払い済み）をいただいた方は、受付（研修センター棟5階）までお越しください。参加証・領収書及びプログラム抄録集をお渡しいたします。
- 当日参加登録及び事前参加登録後、参加費用が未納の方は、受付にて参加登録、お支払い（当日参加登録費）ください。参加証・領収書及びプログラム抄録集をお渡しいたします。
- 参加証は、学術集会期間中、会場内では常時ご着用ください。参加証は再発行いたしませんのでご注意ください。
WEB参加の場合
- 会期前に、Zoomウェビナー参加URL、オンライン抄録等を掲載した情報をメールにてお送りいたします。
- 参加証・領収書及びプログラム抄録集は、11/26までに事前参加登録を完了された方には、12/10までに郵送いたします。それ以降に完了された方は、参加証・領収書及びプログラム抄録集は、会期後に発送いたします。
- 会期当日は、WEBにリンクいたします抄録集をご参照ください。